La présente politique de confidentialité (ci-après la "Politique") a pour objet d'informer les visiteurs ou utilisateurs (ci-après l'Utilisateur") du site web www.sarpi.remediation.veolia.com (ci-après le "Site") des modalités de protection de leurs données à caractère personnel conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018, au Décret d’application N°2019-536 du 29 mai 2019 et au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après collectivement la "Réglementation ").
L’éditeur du Site est la société VEOLIA ENVIRONNEMENT SA immatriculée au RCS de Nanterre, sous le n° 403 210 032, dont le siège social est situé au 21 rue de la Boétie, 78008 Paris (ci-après « l’Editeur » ou « Veolia »).
Les conditions et modalités de traitement des données collectées au travers de formulaire(s) de contact, figurent dans la Mention d’information du ou de ces formulaire(s).
La Politique peut être modifiée à tout moment par Veolia, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
La présente Politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation du Site.
Les modalités de collecte et de traitement des informations recueillies au moyen de cookies figurent dans la « Politique Cookies » (https://www.sarpi.remediation.veolia.com/fr-be/cookie-policy).
Identification du responsable de traitement
Le responsable de traitement des données à caractère personnel de l’Utilisateur est selon le cas, l’entité suivante :
- Veolia Environnement SA ;
- La société SARP Industries, SA (ci-après «SARPI») ;
- L’entité de SARP Industries chargée de traiter la demande de l’Utilisateur ou de répondre à sa question, en fonction de l’objet de la demande renseignée dans le formulaire de contact.
Description des traitements
Dans le cadre de l’exploitation du Site, l’Editeur peut être amené à collecter et traiter des données à caractère personnel en vue de permettre à l’Utilisateur d'accéder aux fonctionnalités et services proposés par le Site (ci-après les "Services").
1) Quelles sont les catégories de données collectées ?
- Données de contact : désignent les données obligatoires que l'Utilisateur renseigne en remplissant le(s) formulaire(s) de contact, à savoir : nom, prénom, adresse email, nom de la société, numéro de téléphone, adresse, code postal, ville, pays de résidence.
- Données publiées volontairement par l'Utilisateur : désignent les informations à caractère personnel que l'Utilisateur communique volontairement à l’Editeur en remplissant les zones de texte libre prévues à cet effet dans le(s) formulaire(s) de contact, à savoir « Objet de la demande » et « Message ». L’Editeur recommande vivement à l’Utilisateur d’éviter toute communication de toute donnée à caractère personnel via ces zones de texte ou en tout état de cause de limiter cette communication à ce qui est strictement nécessaire au traitement de la demande de l’Utilisateur (ci-après "Données publiées").
L'ensemble de ces données est collectivement désigné ci-après les "Données".
2) Pourquoi l'Editeur collecte-t-il les Données de l'Utilisateur ?
Les Données sont recueillies au travers du formulaire de contact dans le but de répondre aux questions des Utilisateurs concernant les principales thématiques suivantes :
- Collecter des demandes d'information de la part des publics cibles (clients, parties prenantes, candidats)
- Traiter la demande d’informations ou la question de l’Utilisateur et communiquer efficacement avec lui, dans les domaines suivants : ressources humaines, commerce et communication
- Envoyer des communications à l’Utilisateur en lien avec les principaux intérêts qu’il a préalablement exprimés.
Les rubriques à renseigner de manière obligatoire au sein du formulaire de contact sont identifiées par un astérisque. A défaut de renseignement de ces rubriques obligatoires SARPI ne pourra pas répondre à votre demande.
3) Sur quelles bases légales se fondent les traitements des Données de l’Utilisateur ?
Les traitements de Données ne sont licites que s’ils sont fondés sur l’une des bases légales définies par la Réglementation. Dans le cadre de l’exploitation du Site, les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- Si l’Utilisateur est un prospect professionnel souhaitant recevoir des informations ou formuler des demandes sur les activités et les prestations proposées par SARPI en rapport avec les besoins spécifiques qu’il a préalablement exprimés, ou si l’Utilisateur est déjà client de SARPI : l’intérêt légitime de SARPI.
- Si l’Utilisateur est un prospect (professionnel), l’Editeur recueille son consentement au moyen d’une case à cocher avant l’envoi de toute information globale via des communication commerciales.
- Si l’Utilisateur est un candidat (ou potentiel candidat) : l’intérêt légitime de SARPI de répondre à la demande du candidat/potentiel candidat.
- Si l’Utilisateur est un fournisseur : le contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
- Si l’Utilisateur est une partie prenante : le consentement est recueilli au moyen d’une case à cocher.
4) Destinataires des Données collectées
Les Données collectées au travers du formulaire de contact sont destinées aux services internes de l’entité responsable de traitement chargée de répondre à la demande de l’Utilisateur.
Il peut notamment s'agir, selon le cas, du service « Commercial », des « Ressources Humaines », du service « Communication ».
Les destinataires internes peuvent également être des entités du Groupe Veolia situées en Union Européenne (UE) ou en dehors de l’UE, étant entendu que tout transfert de Données en dehors de l’UE s’effectuera dans les conditions de l’article « Transfert de Données hors Union Européenne » ci-après.
Chaque filiale destinataire pourra, selon le cas, être sous-traitant ou responsable de traitement des Données communiquées.
Les Données pourront également être transférées/utilisées par des tiers dans les conditions suivantes :
- Données transférées aux autorités et/ou organismes publics
Conformément à la Réglementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d'effectuer le recouvrement de créances, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet. - Données communiquées à des tiers
Les Données pourront être communiquées ou rendues accessibles aux sous-traitants, fournisseurs, et prestataires tiers de l'Editeur (tels que l’hébergeur du Site, les fournisseurs de services informatiques et/ou techniques de Veolia). - Réseaux sociaux
L’Utilisateur a la possibilité de partager les pages qui l’intéressent sur les réseaux sociaux en cliquant sur des boutons de partage.
La collecte d’informations par les boutons de partage des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaître l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant.
Exercice des droits de l'utilisateur
Conformément à la Réglementation, tout Utilisateur personne physique dispose du droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité des Données le concernant.
L’Utilisateur dispose également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que ses droits soient exercés, après son décès.
Pour tous les traitements opérés dans le cadre du Site et uniquement dans ce cadre, quelle que soit l’Entité responsable de traitement, l’Utilisateur peut exercer ses droits,
- en écrivant à [email protected] ou
- par courrier auprès de : Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Sarp Industries, 427 route du Hazay, 78520 Limay
moyennant l’envoi d’un justificatif d’identité, ou tout autre document officiel faisant foi.
En cas de difficulté concernant la gestion de ses Données personnelles par l’Editeur, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de Sarp Industries (adresse mail: [email protected]. Si la réponse du DPO ne lui donne pas satisfaction, l’Utilisateur peut adresser une réclamation auprès de l’autorité de protection compétente (CNIL - 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07).
L’Editeur rappelle que l’Utilisateur peut, pour des motifs légitimes, s'opposer au traitement des Données le concernant.
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, l’Utilisateur a la possibilité de retirer son consentement à tout moment en adressant un e-mail à [email protected].
Il est précisé que si l’Utilisateur exerce certains de ses droits ci-dessus, l’Editeur pourrait se trouver dans l’incapacité de réaliser les actions nécessaires à l’atteinte des finalités ci-dessus décrites, ou l’Utilisateur pourrait ne pas être en mesure d’utiliser tout ou partie des Services.
L’Editeur a l’obligation de maintenir à jour les Données collectées auprès des Utilisateurs. Il est dès lors recommandé à l’Utilisateur d’informer l’Editeur de tout changement le concernant en lui adressant un e-mail à l’adresse suivante : [email protected].
Durée de conservation et archivage des données
Les Données des Utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu'énoncées aux présentes et ce conformément à la Réglementation.
A cet égard :
| Données traitées | Durées de conservation des données |
| Pour répondre aux demandes d’informations commerciales | Pendant toute la durée nécessaire au traitement ou pendant 5 ans à l’issue de la relation contractuelle en base active sauf si l’Utilisateur a exercé son droit d’opposition, son droit de retrait ou son droit à l’effacement (selon les cas); elles pourront le cas échéant être conservées en archives intermédiaires 5 ans après la dernière sollicitation. |
| Pour les demandes de contact concernant le service des ressources humaines | Pendant toute la durée nécessaire au traitement ou pendant la durée de la relation contractuelle en base active sauf si l’Utilisateur a exercé son droit d’opposition, son droit de retrait ou son droit à l’effacement (selon les cas); elles pourront le cas échéant être conservées en archives intermédiaires pendant cinq ans à l’issue de la relation contractuelle |
| Pour répondre aux demandes d’informations générales | Pendant une durée de 18 mois à compter du dernier contact sauf si celui-ci à donné lieu à une relation contractuelle, auquel cas, la durée de conservation des données sera celle prévue en fonction de chaque type de données traitées sauf si l’Utilisateur a exercé son droit d’opposition, son droit de retrait ou son droit à l’effacement (selon les cas) |
Les Données sont conservées en archivage intermédiaire pour permettre à SARPI de se défendre dans le cadre d’éventuelles actions judiciaires ou à des fins de prévention et de détection des infractions pénales, dans le but de permettre la mise à disposition de ces Données à l'autorité judiciaire.
A l’arrivée du terme de la période d’archivage intermédiaire, les Données de l’Utilisateur seront définitivement supprimées.
En outre, l’Editeur est susceptible de conserver des Données de manière définitivement anonymisées, aux fins de production d’études statistiques. En aucun cas ces études ne permettent d’identifier les Utilisateurs, et ne portent que sur des tendances issues de leurs Données agrégées.
Sécurité
L'Editeur prend des mesures adéquates sur le plan technique et organisationnel pour assurer la sécurité des Données et interdire l'accès non autorisé ou la divulgation des Données de l'Utilisateur. Cependant, l'Editeur ne peut garantir l'élimination de tout risque de détournement, d’altération, de reproduction illicite ou d'utilisation abusive des Données.
La base de Données constituée à l'occasion de l’envoi d’une demande d’un Utilisateur au travers du formulaire de contact est strictement confidentielle. Veolia s'engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des Données et notamment, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Transfert de données hors Union Européenne
En cas de transfert des Données de l’Utilisateur vers une filiale du Groupe Veolia ou vers un tiers, situé en dehors de l’Union Européenne, SARPI s’assure que le pays destinataire a fait l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission Européenne. Dans le cas contraire, SARPI s’engage à encadrer le transfert par les instruments juridiques appropriés, notamment les Clauses Contractuelles Types Standards de la Commission Européenne.
Si l’Utilisateur souhaite obtenir plus d’informations sur la façon dont SARPI protège ses Données ou souhaite obtenir une copie des instruments juridiques mis en œuvre, l’Utilisateur peut en faire la demande à l’adresse suivante : [email protected].